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便當店自取外送一起接?用開賣+把訂單分清楚

便當店自取外送一起接?用開賣+把訂單分清楚
本文重點
  • 便當店可用開賣+活動頁收齊自取或外送資料。
  • 顧客免註冊下單,店家用手機核對訂單、收款與取貨狀態。
  • 目前推廣中的免費方案含 3 頁未封存活動頁、10 項商品庫。
顧客在台灣便當店用手機選擇餐點,方便小店整理自取與外送訂單
台灣便當店員把自取與外送餐盒分開備貨,核對開賣+訂單資料

午餐快到時,便當店的 LINE 訊息常常一起湧進來。有人說「兩個雞腿,一個十二點來拿」,有人只寫「老樣子」,還有人臨時改成外送。老闆一邊出餐,一邊往上滑對話找地址、數量與付款方式;紙本抄了一次,手機又記了一次,最怕到交餐時才發現兩邊寫得不一樣。

我會推薦已經在營業、想把接單流程整理好的小店看看開賣+。它的做法很直白:店家先做一個活動頁,把這次要賣的品項和訂購規則放好,再把專屬連結貼到 LINE;顧客打開連結就能選商品、填資料,不必註冊或安裝 App。LINE 仍然可以拿來通知熟客,正式訂單則由客人自己送進後台,店家不用把每一則聊天訊息重新抄成訂單。

自取和外送混在對話裡,麻煩從哪裡開始?

來店自取的客人要知道何時可拿,外送單要有地址;有人匯款,有人到店付現。資訊分散在不同對話裡,店員很難一眼看出哪張單還缺資料。客人又補一句「改成三個」,新數量可能沒有同步到紙本。聊天訊息本來就不是一張完整的訂購單。

官網列出「自取或外送、匯款或現場付現」,每個活動頁也能設定自訂欄位。便當店展示副本有自取、外送選項與地址欄;另有付款選項、必填取餐時間,以及辣度、餐具等欄位。範例只能看、不能送單,適合先檢查顧客看到的表單。

我會先把訂購規則寫在頁面,再分享連結

如果是便當店,我會先列出今天實際供應的品項與價格,再決定收單截止時間及各品項的限量。首頁寫明,截止後會停止下單,商品售完會標示售完;多規格商品也能各自定價與設限量。這些設定適合午餐檔期,但前提是店家先把可接的數量和時間想清楚,不能期待工具替廚房決定產能。

接著,我會把容易引起來回確認的事項寫進活動介紹,例如自取地點、可外送範圍、最晚下單時間,以及需要客人留意的餐點說明。便當店範例把自取方式與外送條件直接寫在頁面,並讓客人填取餐時間;店家可依自己的營業方式安排內容。外送由誰送、怎麼排路線,仍是店家自己的作業,不能把這張訂購頁想成自動派送系統。

頁面設好後,每個活動頁都有專屬連結,也能產生 QR Code。我會在熟客 LINE 群貼連結,門市若需要也可放 QR Code。顧客點進去選商品與數量,填姓名、手機,以及相應的取貨與付款資料,再自行送出。開賣+說明顧客免註冊、免裝 App;Email 是選填,客人有留下 Email 才會收到訂單確認信。這種做法保留原本熟悉的分享管道,卻讓要做便當的人收到較完整的訂購資料。

收到訂單後,店家還是要自己核對與交付

訂單會即時進後台,店家可用手機處理;新訂單可寄 Email 通知店家。當我想確認誰匯了款、誰還沒取餐,會看收款與取貨狀態標記,以及未收款、未取貨篩選。這些功能幫忙整理待處理的單,但「收到匯款」仍需店家自行核對,不能把狀態標記誤認成系統替店家驗證款項。到店付現的單,也要在實際收款後再標記。

備餐前可看訂單總表或理貨明細。首頁列出五種 CSV 匯出:訂單總表、理貨明細、客戶回購、商品銷量、活動成效,Excel 可開。先核對餐點與取貨方式,再安排備餐和交付,比從聊天紀錄逐則數便當可靠。店家仍須檢查地址、取餐時間與備註,並自行判斷地址是否在可送範圍內。

從建立活動頁到交餐,可以照這個順序試

第一步,店家從開賣+首頁使用 Google 快速登入。官網說第一次登入會自動建立店家,之後用同一個 Google 帳號回到後台。先整理店家資料、商品,再建立一個便當活動頁,放入品項、圖片與當天的訂購說明。

第二步,設定收單截止、限量、自取或外送,以及匯款或現場付現等選項。若客人需要指定取餐時間或辣度,可用活動頁自訂訂購欄位收集;公開前先用「未公開預覽」看一次,確認文字、價格與欄位容易看懂。

第三步,把活動頁的專屬連結分享到 LINE。顧客打開頁面選餐點,填寫聯絡與取貨資料後下單。店家收到新單,在手機後台確認品項、數量與備註,依自己的流程備餐、對款、交餐,再標記收款和取貨狀態。若客人要調整或取消,便當店展示副本提醒客人直接聯絡店家;店家應先核對後台訂單,再處理現場作業。

哪些店值得先試?額度又怎麼看?

這個做法適合用 LINE 接熟客訂單、需要把自取和外送資訊收齊的便當店、小吃店,也適合有固定取貨時段的烘焙或手作小店。若常要問口味、規格、取貨時間,活動頁的商品設定與自訂欄位值得試。店家仍應先決定可送範圍、交付人力與匯款核對方式,再開頁面接單。

目前官網標示為「現在推廣中,免費使用」,現階段開放的是免費方案:未封存的活動頁額度 3 頁、商品庫 10 項。活動頁封存後會釋出額度,商品則按商品庫總數計算。進階與旗艦方案仍標示待開放;我不會把現在的推廣狀態解讀成以後都免費。對只想先試一檔午餐訂購的小店,這些額度是否足夠,最好依自己的品項數和同時進行的活動數評估。

先讓一檔午餐單變得好找

開賣+是一張讓顧客自己填寫的訂購頁,加上一個讓店家核對訂單的後台。它不能代替店家做餐、送餐或確認匯款,但能集中品項、數量與取貨資料。若你每天在 LINE 對話和紙本間找單,我建議先挑品項少、規則清楚的午餐檔期試做,再調整欄位與說明。到開賣+官網看目前功能、額度和範例,評估是否適合你的店。

常見問題

可以。官網功能一覽列出「自取或外送」選項,便當店展示副本也顯示顧客可選取貨方式,外送時可填地址。店家仍要自行訂定外送範圍並安排交付。
不需要。顧客打開店家分享的活動頁連結,就能選商品並填資料下單,無須註冊或安裝 App。Email 是選填;有留下 Email 的顧客才會收到訂單確認信。
官網列出的付款方式是匯款或現場付現,並提供收款、取貨狀態標記。店家仍須自己核對實際收款、備餐與交付,官網沒有說明會自動驗款或安排外送路線。
目前推廣中的免費方案提供 3 頁未封存活動頁、商品庫 10 項。封存活動頁會釋出活動頁額度,商品則計入商品庫總數;進階與旗艦方案目前待開放。實際使用前,請再到官網查看當下方案資訊。
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